Ewidencjonowanie pojazdów a wymogi nowelizacji ustawy VAT

EWIDENCJONOWANIE PRZEBIEGU POJAZDÓW

W drugim kwartale 2014 roku została wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT dotycząca możliwości odliczania podatku za wykorzystywanie samochodów w celach służbowych. Zmieniona ustawa nakłada na firmy odliczające pełny VAT od samochodów służbowych konieczność prowadzenia ewidencji przebiegów pojazdów. Pełne odliczenie przysługuje w stosunku do pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, zgłoszonych do Urzędów Skarbowych na formularzach VAT-26 i prowadzenie ewidencji przebiegu takiego pojazdu zgodnie z wymogami ustawy.

System zarządzania flotą AutoControl jest przygotowany do zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania – już teraz możesz wygenerować przejrzyste raporty prezentujące wykorzystanie samochodu.

Chcesz odliczyć VAT od pojazdów służbowych – wykorzystaj monitoring GPS!

Fiskus wątpi w spełnienie warunku wykorzystywania pojazdów, gdy w firmie zostaną ustalone zasady ich używania, ale zabraknie zabezpieczeń dla ich przestrzegania. Może tak być np., jeśli nikt nie sprawdza, jak jest respektowany zakaz używania aut do celów prywatnych.

Kryterium obiektywnych okoliczności wyłącznie biznesowego wykorzystania aut rodzi najwięcej wątpliwości. Według Bartosza Kubisty, najnowsze informacje z broszury MF przynoszą trochę pomocnych wskazówek. Wynika z nich, że fiskus nie zakwestionuje prawa do pełnego odliczenia VAT, gdy np. firma wprowadzi obowiązek zostawiania po godzinach pracy na jej parkingu pojazdów używanych przez pracowników, bez możliwości korzystania z nich poza tymi godzinami, w tym w weekendy, na cele inne niż związane z działalnością przedsiębiorstwa. Poza tym, gdy firma prowadzi nadzór nad używaniem pojazdów w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, np. za pomocą monitoringu GPS.

Warto skorzystać z monitoringu GPS – tym bardziej, że maksymalna kara finansowa, nawet za jednokrotne  złamanie przepisów wynosi wg. ustawy o VAT aż 16 milionów złotych!