Chcesz odliczyć VAT od pojazdów służbowych – wykorzystaj monitoring GPS!

Fiskus wątpi w spełnienie warunku wykorzystywania pojazdów, gdy w firmie zostaną ustalone zasady ich używania, ale zabraknie zabezpieczeń dla ich przestrzegania. Może tak być np., jeśli nikt nie sprawdza, jak jest respektowany zakaz używania aut do celów prywatnych.

Kryterium obiektywnych okoliczności wyłącznie biznesowego wykorzystania aut rodzi najwięcej wątpliwości. Według Bartosza Kubisty, najnowsze informacje z broszury MF przynoszą trochę pomocnych wskazówek. Wynika z nich, że fiskus nie zakwestionuje prawa do pełnego odliczenia VAT, gdy np. firma wprowadzi obowiązek zostawiania po godzinach pracy na jej parkingu pojazdów używanych przez pracowników, bez możliwości korzystania z nich poza tymi godzinami, w tym w weekendy, na cele inne niż związane z działalnością przedsiębiorstwa. Poza tym, gdy firma prowadzi nadzór nad używaniem pojazdów w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, np. za pomocą monitoringu GPS.

Warto skorzystać z monitoringu GPS – tym bardziej, że maksymalna kara finansowa, nawet za jednokrotne  złamanie przepisów wynosi wg. ustawy o VAT aż 16 milionów złotych!

Efektywny system zarządzania flotą pojazdów

Zarządzanie flotą pojazdów

Profesjonalny fleet manager musi być osobą zorganizowaną,  której nic nie jest w stanie zaskoczyć. Każdy, nawet najlepszy szef floty potrzebuje jednak narzędzi które pomogą jeszcze lepiej wykorzystać czas pracy kierowców i pojazdy, które ma do dyspozycji. Potrzebuje systemu, który generuje przejrzyste, analityczne raporty, pokazuje efektywność eksploatacji pojazdów oraz nadzoruje czas pracy.

Fleet manager szukający optymalnych rozwiązań dla swojej floty musi zadać sobie kilka pytań:

• Gdzie są pojazdy mojej floty?
• Co robi w danej chwili kierowca?
• Ile wydaję na paliwo?
• Ile spala dany pojazd? Gdzie zatankował?
• Czy dany pojazd nie zużywa więcej paliwa niż inne?
• Czy pojazdy są wykorzystywane optymalnie i zgodnie z przeznaczeniem?
• Jakie jest spalanie paliwa w jeździe prywatnej i służbowej poszczególnych kierowców?
• Kiedy muszę zrobić przegląd pojazdu?
• Jaka jest sytuacja na drodze?
• Czy kierowca i ładunek są bezpieczni?
• Jak zintegrować różne systemy używane w firmie?
• Jakie zyski generuje każdy klient?

Odpowiedź na te oraz wiele innych zagadnień można znaleźć dzięki zastosowaniu systemu zarządzania flotą pojazdów AutoControl 2.0 Decyzja o wyborze aplikacji do monitoringu poprzez satelitarny system GPS musi być przemyślana i poparta ważkimi argumentami. Niezawodność działania, łatwość obsługi, ilość generowanych danych oraz wiele lat doświadczenia przemawiają za rozwiązaniami oferowanymi przez AutoGuard S.A. System AutoControl 2.0 zmienia trudne decyzje w łatwe wnioski, które prowadzą do wymiernych oszczędności i rozwoju firmy.

Monitoring pojazdów, zarządzanie pojazdami – AutoGuard S.A.