Zarządzanie flotą a regulacje prawne

Według wśród przedstawicieli branży transportowej, przepisy wywierają kluczowy wpływ na działalność flot pojazdów ciężarowych w Europie. Badanie objęło około 600 menedżerów flot z ośmiu europejskich rynków i Turcji. Menedżerowie stwierdzili, że regulacje prawne mają duży wpływ na wzrost rentowności i zrównoważony rozwój firm. Poza kosztami paliwa, kształt przepisów jest najczęstszym problemem zgłaszanym przez kierowników flot.

Rozwiązaniem jest wdrożenie profesjonalnego systemu zarządzania flotą pojazdów, które ułatwia monitorowanie nie tylko stanu pojazdów floty i ich użytkowania ale także jest doskonałym uzupełnieniem wiedzy fleet managera w zakresie kształtowania się przepisów prawnych. Aplikacja AutoControl jest stale aktualizowana pod kątem zmian prawnych i stanowi nieocenione źródło wiedzy.

Ewidencjonowanie pojazdów a wymogi nowelizacji ustawy VAT

EWIDENCJONOWANIE PRZEBIEGU POJAZDÓW

W drugim kwartale 2014 roku została wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT dotycząca możliwości odliczania podatku za wykorzystywanie samochodów w celach służbowych. Zmieniona ustawa nakłada na firmy odliczające pełny VAT od samochodów służbowych konieczność prowadzenia ewidencji przebiegów pojazdów. Pełne odliczenie przysługuje w stosunku do pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, zgłoszonych do Urzędów Skarbowych na formularzach VAT-26 i prowadzenie ewidencji przebiegu takiego pojazdu zgodnie z wymogami ustawy.

System zarządzania flotą AutoControl jest przygotowany do zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania – już teraz możesz wygenerować przejrzyste raporty prezentujące wykorzystanie samochodu.

Zarządzanie flotą w nowoczesnej odsłonie

System AutoGuard zapewnia pełną kontrolę pracy kierowców i pojazdów. Analiza zarejestrowanych danych umożliwia sprawdzenie realizacji zleceń oraz określenie czy pojazdy są wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. Pozwala to na wprowadzenie efektywnych rozwiązań przekładających się na obniżenie kosztów gospodarowania zasobami floty pojazdów komunalnych. Dzięki budowie modułowej systemu AutoGuard możliwe jest optymalne dostosowanie usług do potrzeb Klientów oraz integracja z większością oprogramowania dostępnego na rynku.

Wybrane funkcje systemu AutoGuard:

• Wyświetlanie bieżącej pozycji pojazdu na mapie wraz z informacjami dotyczącymi podstawowych parametrów pojazdu (prędkość, obroty, zasięg sieci GSM),
• Informacje o stanie pojazdu i poszczególnych jego części (odwłok, widelec, pompa, końcówka mocy itp.) z podłączonych czujników (instalacja czujników jest uzależniona od typu i przeznaczenia pojazdu),
• Identyfikacja na mapie cyfrowej wszystkich punktów pobierania oraz składowania odpadów,
• Możliwość definiowania i określania tras oraz miejsc pobierania i składowania odpadów, rejestrowanie informacji o zjeździe z danej trasy,
• Powiadomienie alarmowe o przekroczeniu zdefiniowanego obszaru (geostrefy) w formie SMS (kontrola wjazdu i zjazdu  z bazy, składowiska odpadów itp.),
• Identyfikacja kierowców w pojeździe, bądź możliwość przypisania ich do konkretnych pojazdów,
• Powiadomienie alarmowe (SMS) w wypadku przekroczenia przez kierowców wyznaczonej prędkości, obrotów silnika itp.,
• Możliwość komunikacji dyspozytora z kierowcami dzięki zastosowaniu Mobilnego Komputera Pokładowego NAVTO OnLine – sprawdzanie stanu realizacji zleceń, wytyczanie nowych tras, dynamiczna nawigacja prowadząca kierowców do celu, zdalne pobieranie informacji z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
• Dokładny pomiar paliwa (poprzez pływak, informacje z wtrysków lub sondy paliwowej), zabezpieczenie wlewu paliwa korkiem elektronicznym, raportowanie miejsc otwarcia korka,
• Zabezpieczenie maszyn i zasobów paliwowych przed kradzieżą,
• Automatyzacja obsługi poprzez zarządzanie informacjami dotyczącymi serwisowania, ubezpieczeń, pozwoleń itp.,
• Rozbudowany moduł raportowy generujący m.in.:
  • Raporty odbioru/zrzutu nieczystości,
  • Raporty odbioru/zrzutu nieczystości w miejscach niedozwolonych,
  • Raporty czasu pracy urządzeń zamontowanych na pojazdach komunalnych (otwarcie odwłoka, urządzenia wrzutowego),
  • Raporty bazujące na danych z elektronicznej karty pracy pojazdów,
  • Raporty tankowań, zużycia oraz średniego zużycia paliwa i jego niekontrolowanych ubytków.