Oszczędności na flocie samochodowej

Flota samochodowa w przedsiębiorstwie – gdzie można znaleźć oszczędności?

Zarządzając szeroką flotą samochodów, można bardzo łatwo stracić kontrolę nad pojazdami. Należy uświadomić sobie, że flota taka może przynosić odpowiednie dochody, o ile jest odpowiednio eksploatowana, lub też ogromne straty, jeżeli jest eksploatowana w sposób niewłaściwy. Dlatego też warto odpowiednio sprawować kontrolę, jeżeli chodzi o flotę pojazdów, bowiem kradzieże paliwa, eksploatowanie jej w nieodpowiedni sposób a także liczne inne „oszustwa”, mogą doprowadzić do utracenia ogromnych pieniędzy. Zaawansowane systemy GPS razem z modułami GSM gwarantują lokalizowanie samochodu, kontrolę paliwa, jak również kontrolę czasu używania samochodu przez kierowcę. Systemy te pozwalają dodatkowo na kontrolę prędkości oraz realizacji zleceń, kontrolę tego czy pracownik wykonuje wybrane zlecenie w sposób odpowiedni, czy też raczej decyduje się na dłuższe i częstsze przerwy niż jest to niezbędne. System tego rodzaju aktywuje w głównej mierze oszczędności, polegające na poprawieniu efektywności floty oraz ludzi, zminimalizowaniu ubytków powiązanych z paliwem oraz zaprzestaniu dodatkowych kontroli.

Terminowość dostaw dzięki telematyce.

Jeżeli zależy Ci na zwiększeniu oszczędności benzyny, jak i również optymalnym administrowaniu własną flotą samochodów, niezastąpionym elementem będzie monitoring gps. Ten sposób pozwala błyskawicznie typować optymalną trasę w obszarze kraju, a także całej Europy. Pokieruje Twoich pracowników tak, aby nie spotkali po drodze kłopotów z przeprawieniem się do innego kraju, albo też mieli szansę ominąć nieprzejezdne trasy. Monitoring gps, niewątpliwie usprawni funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa i podwyższy terminowość wyjazdów.

Konkurencyjność na rynku usług transportowych

Polskie firmy transportowe musze zmierzyć się z wciaż rosnącą konkurencją ze strony unijnych przewoźników i barierami związanymi z sankcjami ze strony rosyjskiej. Polskie firmy transportowe są zwalczane na rynkach europejskich poprzez znaczące zwiększenie kosztów pracy tzn. stawki płacy minimalnej w Niemczech i we Fracji. Wobec rosnącej konkurencji także na polskim rynku, firmy muszą być po pierwsze tanie, po drugie rzetelne i po trzecie, co może jest najważniejszą sprawą – innowacyjne. Większość przewoźników nie zdaje sobie sprawy jak łatwo można połączyc te trzy opcje – wystarczy sięgnąc po monitoring GPS pojazdów i za pomocą systemu zarządzania flota optymalizować koszty pracowników, zużycia paliwa i serwisowania oraz ubezpieczeń.

Innowacyjność w telematyce – sposób na kryzys

Rynek TSL w Polsce zmienia się dynamicznie, dlatego nowoczesne systemy telematyczne będą musiały sprostać wciąż rosnącym oczekiwaniom właścicieli flot i zarządzających nimi fleet managerów.

Wielu przewoźników i spedytorów doszło już do wniosku, że prostsze i tańsze rozwiązania, oparte w dużej mierze o sam monitoring pojazdów nie są w stanie zaspokoić ich potrzeb. Sukces odniosą te firmy, które stawiają na rozwiązania innowacyjne.
Branża usług telematycznych jest jedną z najszybciej rozwijających się gałęzi sektora B2B w Polsce. Wykorzystywane są coraz lepsze, najnowszej generacji rozwiązania, pozwalające w prosty sposób monitorować i zarządzać taborem pojazdów firmowych. Kontrola nad flotą daje duże oszczędności – pozwala zapobiegać nadużyciom kierowców, a dzięki nadzorowi nad stylem jazdy zmniejsza się znacząco zużycie paliwa oraz koszty eksploatacji pojazdów. Lokalizacja GPS umożliwia sprawdzenie, gdzie w danej chwili znajduje się pojazd, co wpływa na bezpieczeństwo kierowców i ładunku.

– AutoGuard stawia przed sobą ambitne cele. Dzięki temu, że konsekwentnie je realizujemy, od lat utrzymujemy się w czołówce dostawców usług telematycznych – mówi Robert Rozesłaniec, prezes Zarządu AutoGuard S.A. – Rzeczą absolutnie priorytetową są nakłady na inwestycje związane z rozwojem naszych produktów i usług.

W roku 2010 firma AutoGuard S.A. znalazła się wśród 500 najbardziej innowacyjnych firm w Polsce. Sieć Naukowa MSN oraz Instytut Nauk Ekonomicznych PAN przyznali spółce AutoGuard Certyfikat Innowacyjności. W roku 2012 firma AutoGuard S.A. znalazła się także wśród laureatów konkursu „Produkt innowacyjny dla logistyki 2012”. W kategorii Produkt Mobilny nagrodę otrzymał Komputer Pokładowy NAVTO OnLine.

Ten ostatni, to nowoczesne i funkcjonalne urządzenie zaprojektowane z myślą o firmach, dla których szybka i stała łączność pomiędzy dyspozytorem floty a kierowcami pojazdów jest podstawą sprawnego działania i planowania codziennej pracy. Za pośrednictwem NAVTO OnLine kierowca może komunikować się z administratorem floty i innymi kierowcami oraz korzystać z wielu praktycznych informacji. Zlecenia i kontrola tras, nowoczesna nawigacja oraz możliwość identyfikacji kierowcy to część zalet urządzenia. NAVTO OnLine zapewnia ponadto pełną współpracę z cyfrowym tachografem w zakresie bezprzewodowej transmisji danych.NAVTO OnLine współpracuje z systemem zarządzania flotą pojazdów AutoControl 2.0 oferowanym przez AutoGuard. System znakomicie sprawdza się też jako zabezpieczenie antykradzieżowe – zwiększa bezpieczeństwo kierowców i przewożonych ładunków.

Z końcem roku 2012 aplikacja AutoControl 2.0 została wzbogacona o nową funkcjonalność – Gospodarkę Paliwową, która umożliwia precyzyjne zarządzanie kosztami faktycznego spalania paliwa w podziale na poszczególne pojazdy i kierowców. Moduł Gospodarka Paliwowa to nowoczesne rozwiązanie informatyczne wspierające proces zarządzania i kontroli kosztów ponoszonych na paliwo. Funkcjonalność umożliwia stałą analizę i optymalizację danych dotyczących paliwa, kierowców oraz wykorzystania pojazdów, jak i innych maszyn w przedsiębiorstwie.

Innowacyjność powinna być wpisana w działalność każdej firmy. Ograniczenie wydatków na rozwój może pozbawić przedsiębiorstwo konkurencyjności, a tym samym pogorszy to jej pozycję rynkową i ekonomiczną.

Zarządzanie flotą a regulacje prawne

Według wśród przedstawicieli branży transportowej, przepisy wywierają kluczowy wpływ na działalność flot pojazdów ciężarowych w Europie. Badanie objęło około 600 menedżerów flot z ośmiu europejskich rynków i Turcji. Menedżerowie stwierdzili, że regulacje prawne mają duży wpływ na wzrost rentowności i zrównoważony rozwój firm. Poza kosztami paliwa, kształt przepisów jest najczęstszym problemem zgłaszanym przez kierowników flot.

Rozwiązaniem jest wdrożenie profesjonalnego systemu zarządzania flotą pojazdów, które ułatwia monitorowanie nie tylko stanu pojazdów floty i ich użytkowania ale także jest doskonałym uzupełnieniem wiedzy fleet managera w zakresie kształtowania się przepisów prawnych. Aplikacja AutoControl jest stale aktualizowana pod kątem zmian prawnych i stanowi nieocenione źródło wiedzy.

Efektywny system zarządzania flotą pojazdów

Zarządzanie flotą pojazdów

Profesjonalny fleet manager musi być osobą zorganizowaną,  której nic nie jest w stanie zaskoczyć. Każdy, nawet najlepszy szef floty potrzebuje jednak narzędzi które pomogą jeszcze lepiej wykorzystać czas pracy kierowców i pojazdy, które ma do dyspozycji. Potrzebuje systemu, który generuje przejrzyste, analityczne raporty, pokazuje efektywność eksploatacji pojazdów oraz nadzoruje czas pracy.

Fleet manager szukający optymalnych rozwiązań dla swojej floty musi zadać sobie kilka pytań:

• Gdzie są pojazdy mojej floty?
• Co robi w danej chwili kierowca?
• Ile wydaję na paliwo?
• Ile spala dany pojazd? Gdzie zatankował?
• Czy dany pojazd nie zużywa więcej paliwa niż inne?
• Czy pojazdy są wykorzystywane optymalnie i zgodnie z przeznaczeniem?
• Jakie jest spalanie paliwa w jeździe prywatnej i służbowej poszczególnych kierowców?
• Kiedy muszę zrobić przegląd pojazdu?
• Jaka jest sytuacja na drodze?
• Czy kierowca i ładunek są bezpieczni?
• Jak zintegrować różne systemy używane w firmie?
• Jakie zyski generuje każdy klient?

Odpowiedź na te oraz wiele innych zagadnień można znaleźć dzięki zastosowaniu systemu zarządzania flotą pojazdów AutoControl 2.0 Decyzja o wyborze aplikacji do monitoringu poprzez satelitarny system GPS musi być przemyślana i poparta ważkimi argumentami. Niezawodność działania, łatwość obsługi, ilość generowanych danych oraz wiele lat doświadczenia przemawiają za rozwiązaniami oferowanymi przez AutoGuard S.A. System AutoControl 2.0 zmienia trudne decyzje w łatwe wnioski, które prowadzą do wymiernych oszczędności i rozwoju firmy.

Monitoring pojazdów, zarządzanie pojazdami – AutoGuard S.A.

Efektywne zarządzanie gospodarką paliwową w firmie.

Zarządzanie Gospodarką Paliwową w firmie.

W AutoControl znajdziemy bardzo zaawansowany moduł zarządzania – Gospodarkę Paliwową. Dzięki zastosowaniu dodatkowych narzędzi, takich jak sondy paliwowe, elektroniczne korki oraz moduły elektronicznej identyfikacji kierowców pozbywamy się w praktyce problemów kradzieży paliwa i zyskujemy pełną wiedzę na temat zużycia paliwa w naszej firmie. Flotowiec orientuje się gdzie tankował dany kierowca, może też porównać sobie dane z kart paliwowych z danymi z faktur. Ta wiedza ma swoje wymierne przełożenie – wiemy ile spalają pojazdy na danych trasach i który z kierowców jeździ ekonomicznie lub nie. Mając tego świadomość możemy kierować pojazdy innymi, alternatywnymi drogami, wprowadzić w firmie zasady bardziej efektywnej jazdy bądź pójść krok dalej i wysłać niektórych kierowców na szkolenia z ecodrivingu. Poprawi to kondycję firmy i umożliwi lepsze zarządzanie kosztami paliwowymi.

W aplikacji AutoControl systematycznie pojawiają się nowe narzędzia i funkcje, co w naszej ocenie świadczy o ciągłym rozwoju tego programu. Dzięki zastosowaniu systemu zarządzania flotą zmniejszyły się wydatki naszej firmy w obszarze posiadanej floty pojazdów, co umożliwiło optymalizację funkcjonowania naszego taboru. Korzystanie z aplikacji jest wygodne, ponieważ z każdego miejsca możemy kontrolować flotę – wystarczy dostęp do Internetu i strony WWW. Wreszcie wiem, ile paliwa zużywają pojazdy i ile spalają, jeśli używa ich dany kierowca. Oszczędności, które generuje monitoring GPS wykorzystujemy inwestując między innymi w nowy tabor i umiejętności naszych pracowników, którzy mogą skorzystać z szeregu szkoleń doskonalących technikę i bezpieczeństwo jazdy – mówi Michał Legowicz, szef floty branży poligraficznej.

Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu monitoringu w firmie?

Jednym z najczęściej wybieranych systemów zarządzania pojazdami jest autorska aplikacja firmy AutoGuard – AutoControl. Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu monitoringu w firmie?

Przede wszystkim dyscyplinujemy kierowców do bezpieczniejszej, a co za tym idzie bardziej ekonomicznej jazdy. W 99 % firm zmniejszają się koszty paliwowe i eksploatacyjne. Szef floty trzyma też rękę na pulsie ewidencji czasu pracy bądź efektywności realizacji zleceń każdego z kierowców. Niezależnie czy system gps wdrożony jest w firmie usługowo-handlowej czy też w firmie spedycyjnej zawsze wiemy gdzie w danej chwili jest kierowca, ile ma paliwa i z jaką prędkości jedzie lub czy musi przerwać jazdę aby udać się na odpoczynek (przy wykorzystaniu tachografu cyfrowego).

Kierowcy flot lekkich są więc w takim układzie rozliczani ze zrealizowanej trasy i odwiedzin w – na przykład – punktach handlowych, zaś kierowcy ciągników mogą otrzymać informację od fleet menedżera, iż wykorzystali swój limit czasu pracy bądź odpoczynku i unikną w ten sposób niebezpieczeństwa kary mandatowej nakładanej przez ITD.

Możliwości systemu zarządzania flotą

Zasięg systemu AutoGuard obejmuje ponad 25 tysięcy monitorowanych pojazdów i  liczba ta cały czas rośnie.Od początku istnienia firma stawia na rozwój – wykorzystując  doświadczeniatysięcy Klientów jest w stanie tworzyć coraz lepsze i  bardziej niezawodne systemy zarządzania flotą.

Co dzięki aplikacji AutoControl jest w stanie uzyskać szef zarządzający flotą pojazdów?

Dokładnie ustali pozycję pojazdu na mapie korzystając z szeregu funkcjonalności (POI, możliwość własnego zdefiniowania miejsc, wybór pomiędzy mapami Navteq i Nokia Here)

Używając moduł Gospodarki Paliwowej otrzyma pełną informacją o paliwie, miejscach jego tankowania i upustów oraz zużyciu. Dzięki systemowi możliwe jest znaczące ograniczenie kosztów – kontrolując „nadużycia paliwowe”, optymalizując trasy przejazdów, planując miejsca/sieci tankowania na całej trasie przejazdu,

 Zaplanuje trasę przejazdu ładunku i  dokładnie sprawdzi stan jej realizacji. Poprawi terminowość dostaw i zdyscyplinuje kierowców do bezpieczniejszej jazdy,

 Otrzyma alarmowy SMS w przypadku niedozwolonego użytkowania pojazdu (przekroczenie prędkości) lub wyjazdu z określonej przez Siebie geostrefy,

 Przyjrzy się realnemu czasu pracy kierowców w swojej flocie. Moduł Zarządzania Czasem Pracy Kierowców daje możliwość stałej analizy i optymalizacji danych dotyczących statusów pochodzących z tachografu poszczególnych kierowców. Dzięki rzetelnej informacji o  czasach pracy poszczególnych kierowców cały proces zarządzania flotą staje się znacznie łatwiejszy. Powiadomienia o zbliżających się przekroczeniach czasów pracy i przestrzegania wymaganych przerw i odpoczynków przyczynią się do uniknięcia kar finansowych nakładanych przez Inspekcję Transportu Drogowego,

 Otrzyma dostęp do aplikacji AutoControl Mobile zapewniającej podstawowe informacje o zarządzanych pojazdach w każdym miejscu i czasie. AC Mobile wykorzystuje najnowsze trendy technologiczne oraz możliwości nowoczesnych smartfonów i tabletów z systemami Android, iOS oraz Symbian.

Pewna ochrona przeciwkradzieżowa samochodu

Ochrona przeciwkradzieżowa samochodu – natychmiastowa lokalizacja gps samochodu

Nie ma stuprocentowo pewnych zabezpieczeń, ale złodziej chcąc przywłaszczyć samochód na pewno nie będzie miał tak łatwo. Trzeba zrozumieć, że złodziej ”atakując” nasz pojazd musi wykonać jakąś czynność, która zostanie wychwycona przez system ochrony przeciwkradzieżowej. Bez względu na to czy będzie to włamanie do wnętrza samochodu, próba jego uruchomienia, czy wręcz załadowanie pojazdu na inny samochód, urządzenie telematyczne wyśle do Centrum Monitoringu odpowiedni sygnał, który pozwoli natychmiast podjąć odpowiednie działania. Np. w przypadku próby włamania do pojazdu, poprzez wybicie szyby w drzwiach, urządzenie prześle nam sygnał o naruszeniu zabezpieczeń pojazdu, jak i o jego aktualnym położeniu.

Jak działa system?

Każdy montaż urządzeń AutoGuard w samochodzie klienta jest wykonywany według innego szablonu, tak, aby nikt niepowołany nie mógł łatwo je zlokalizować. Ponadto urządzenie jest zintegrowane z systemem alarmowym pojazdu, dzięki czemu zapewniamy podwójne zabezpieczenie – poza alarmem dźwiękowym i świetlnym, wysyłany jest także sygnał do Centrum Monitoringu AutoGuard powiadamiający o zaistniałej nieprawidłowości. Ponadto urządzenia posiadają niezależne źródło zasilania, przez to np. odłączenie akumulatora nie powoduje jego neutralizacji.

Zabezpieczenie inne niż wszystkie
Często pojawiają się wątpliwości, co do skuteczności działania takich urządzeń w momencie np. załadowania samochodu na ciężarówkę, która posiada metalową obudowę. Przecież wtedy chronione auto nie ma łączności z satelitą. Oczywiście wtedy możemy nie mieć łączności z tym pojazdem, ale nie zawsze nawet metalowa skrzynia ładunkowa może całkowicie przerwać łączność z satelitą. Ponadto i to jest najważniejsze, jeszcze przed samym załadowaniem na ciężarówkę otrzymamy sygnał o ingerencji w ochraniany przez nas pojazd i wówczas będziemy wstanie odpowiednio zareagować. Tego nie gwarantuje nam żaden alarm, więc jak widać naprawdę warto nasz samochód zabezpieczyć urządzeniem AutoGuard i zapewnić mu monitoring gps