Zarządzanie flotą a regulacje prawne

Według wśród przedstawicieli branży transportowej, przepisy wywierają kluczowy wpływ na działalność flot pojazdów ciężarowych w Europie. Badanie objęło około 600 menedżerów flot z ośmiu europejskich rynków i Turcji. Menedżerowie stwierdzili, że regulacje prawne mają duży wpływ na wzrost rentowności i zrównoważony rozwój firm. Poza kosztami paliwa, kształt przepisów jest najczęstszym problemem zgłaszanym przez kierowników flot.

Rozwiązaniem jest wdrożenie profesjonalnego systemu zarządzania flotą pojazdów, które ułatwia monitorowanie nie tylko stanu pojazdów floty i ich użytkowania ale także jest doskonałym uzupełnieniem wiedzy fleet managera w zakresie kształtowania się przepisów prawnych. Aplikacja AutoControl jest stale aktualizowana pod kątem zmian prawnych i stanowi nieocenione źródło wiedzy.

Ewidencjonowanie pojazdów a wymogi nowelizacji ustawy VAT

EWIDENCJONOWANIE PRZEBIEGU POJAZDÓW

W drugim kwartale 2014 roku została wprowadzona nowelizacja ustawy o VAT dotycząca możliwości odliczania podatku za wykorzystywanie samochodów w celach służbowych. Zmieniona ustawa nakłada na firmy odliczające pełny VAT od samochodów służbowych konieczność prowadzenia ewidencji przebiegów pojazdów. Pełne odliczenie przysługuje w stosunku do pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, zgłoszonych do Urzędów Skarbowych na formularzach VAT-26 i prowadzenie ewidencji przebiegu takiego pojazdu zgodnie z wymogami ustawy.

System zarządzania flotą AutoControl jest przygotowany do zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania – już teraz możesz wygenerować przejrzyste raporty prezentujące wykorzystanie samochodu.

Zarządzanie flotą w nowoczesnej odsłonie

System AutoGuard zapewnia pełną kontrolę pracy kierowców i pojazdów. Analiza zarejestrowanych danych umożliwia sprawdzenie realizacji zleceń oraz określenie czy pojazdy są wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. Pozwala to na wprowadzenie efektywnych rozwiązań przekładających się na obniżenie kosztów gospodarowania zasobami floty pojazdów komunalnych. Dzięki budowie modułowej systemu AutoGuard możliwe jest optymalne dostosowanie usług do potrzeb Klientów oraz integracja z większością oprogramowania dostępnego na rynku.

Wybrane funkcje systemu AutoGuard:

• Wyświetlanie bieżącej pozycji pojazdu na mapie wraz z informacjami dotyczącymi podstawowych parametrów pojazdu (prędkość, obroty, zasięg sieci GSM),
• Informacje o stanie pojazdu i poszczególnych jego części (odwłok, widelec, pompa, końcówka mocy itp.) z podłączonych czujników (instalacja czujników jest uzależniona od typu i przeznaczenia pojazdu),
• Identyfikacja na mapie cyfrowej wszystkich punktów pobierania oraz składowania odpadów,
• Możliwość definiowania i określania tras oraz miejsc pobierania i składowania odpadów, rejestrowanie informacji o zjeździe z danej trasy,
• Powiadomienie alarmowe o przekroczeniu zdefiniowanego obszaru (geostrefy) w formie SMS (kontrola wjazdu i zjazdu  z bazy, składowiska odpadów itp.),
• Identyfikacja kierowców w pojeździe, bądź możliwość przypisania ich do konkretnych pojazdów,
• Powiadomienie alarmowe (SMS) w wypadku przekroczenia przez kierowców wyznaczonej prędkości, obrotów silnika itp.,
• Możliwość komunikacji dyspozytora z kierowcami dzięki zastosowaniu Mobilnego Komputera Pokładowego NAVTO OnLine – sprawdzanie stanu realizacji zleceń, wytyczanie nowych tras, dynamiczna nawigacja prowadząca kierowców do celu, zdalne pobieranie informacji z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
• Dokładny pomiar paliwa (poprzez pływak, informacje z wtrysków lub sondy paliwowej), zabezpieczenie wlewu paliwa korkiem elektronicznym, raportowanie miejsc otwarcia korka,
• Zabezpieczenie maszyn i zasobów paliwowych przed kradzieżą,
• Automatyzacja obsługi poprzez zarządzanie informacjami dotyczącymi serwisowania, ubezpieczeń, pozwoleń itp.,
• Rozbudowany moduł raportowy generujący m.in.:
  • Raporty odbioru/zrzutu nieczystości,
  • Raporty odbioru/zrzutu nieczystości w miejscach niedozwolonych,
  • Raporty czasu pracy urządzeń zamontowanych na pojazdach komunalnych (otwarcie odwłoka, urządzenia wrzutowego),
  • Raporty bazujące na danych z elektronicznej karty pracy pojazdów,
  • Raporty tankowań, zużycia oraz średniego zużycia paliwa i jego niekontrolowanych ubytków.

Monitoring pojazdów i samochodów

Nadzorowanie floty pojazdów odbywa się za pomocą autorskiej aplikacji AutoControl oraz urządzenia monitorującego GPS/GSM, w które wyposażony jest pojazd. Moduł z serii S-X zamontowany w samochodzie wysyła regularny sygnał, który zawiera dane określające jego położenie oraz informacje na temat prędkości, zużycia paliwa oraz wielu innych parametrów jezdnych pojazdu. Zebrane w ten sposób informacje są następnie przysłane, za pomocą sieci GSM, do Centrum Monitorowania, gdzie są dekodowane i nanoszone na mapę. Tak przetworzona informacja trafia do klienta, który może na bieżąco analizować trasę pojazdu oraz wybrane parametry eksploatacyjne takie jak: czas pracy kierowców, zużycie paliwa, stan techniczny auta. Opcjonalnie integralnym elementem systemu może być mobilny komputer komunikacyjny NAVTO OnLine, który spełnia funkcję nawigacji samochodowej, jak również interfejsu systemu AutoControl dla kierowcy.

Lokalizacja gps i transmisja danych między pojazdem i dyspozytorem odbywa się za pośrednictwem modułów z serii S-X. Są to niewielkich rozmiarów nadajniki ukryte w pojeździe, służące do aktywnej ochrony i zarządzania środkami transportu. Urządzenia te są odporne na zakłócenia i niekorzystne temperatury. Posiadają również awaryjne zasilanie, którego zadaniem jest podtrzymanie sprawności systemu, gdy napięcie w instalacji elektrycznej samochodu spadnie poniżej 10,5 V lub gdy zostanie odłączony akumulator.

System umożliwiający monitorowane floty – AutoControl pozwala na ciągłą analizę i optymalizację wykorzystania taboru transportowego w dowolnym przedsiębiorstwie przewozowym. Inteligentna aplikacja dostarcza użytkownikowi zdefiniowane przez niego raporty o charakterystyce pracy poszczególnych pojazdów, pozwalając optymalizować wykorzystanie pojazdów. Zasięg działania systemu AutoControl obejmuje całą Europę.

tagi: lokalizator pojazdu, lokalizator pojazdów, lokalizator samochodu, lokalizator auta, monitorowanie pojazdów, monitoring pojazdów, monitorowanie samochodu, sprawdzanie pozycji samochodu, lokalizator gps pojazdów, monitoring GPS

Chcesz odliczyć VAT od pojazdów służbowych – wykorzystaj monitoring GPS!

Fiskus wątpi w spełnienie warunku wykorzystywania pojazdów, gdy w firmie zostaną ustalone zasady ich używania, ale zabraknie zabezpieczeń dla ich przestrzegania. Może tak być np., jeśli nikt nie sprawdza, jak jest respektowany zakaz używania aut do celów prywatnych.

Kryterium obiektywnych okoliczności wyłącznie biznesowego wykorzystania aut rodzi najwięcej wątpliwości. Według Bartosza Kubisty, najnowsze informacje z broszury MF przynoszą trochę pomocnych wskazówek. Wynika z nich, że fiskus nie zakwestionuje prawa do pełnego odliczenia VAT, gdy np. firma wprowadzi obowiązek zostawiania po godzinach pracy na jej parkingu pojazdów używanych przez pracowników, bez możliwości korzystania z nich poza tymi godzinami, w tym w weekendy, na cele inne niż związane z działalnością przedsiębiorstwa. Poza tym, gdy firma prowadzi nadzór nad używaniem pojazdów w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, np. za pomocą monitoringu GPS.

Warto skorzystać z monitoringu GPS – tym bardziej, że maksymalna kara finansowa, nawet za jednokrotne  złamanie przepisów wynosi wg. ustawy o VAT aż 16 milionów złotych!

Efektywny system zarządzania flotą pojazdów

Zarządzanie flotą pojazdów

Profesjonalny fleet manager musi być osobą zorganizowaną,  której nic nie jest w stanie zaskoczyć. Każdy, nawet najlepszy szef floty potrzebuje jednak narzędzi które pomogą jeszcze lepiej wykorzystać czas pracy kierowców i pojazdy, które ma do dyspozycji. Potrzebuje systemu, który generuje przejrzyste, analityczne raporty, pokazuje efektywność eksploatacji pojazdów oraz nadzoruje czas pracy.

Fleet manager szukający optymalnych rozwiązań dla swojej floty musi zadać sobie kilka pytań:

• Gdzie są pojazdy mojej floty?
• Co robi w danej chwili kierowca?
• Ile wydaję na paliwo?
• Ile spala dany pojazd? Gdzie zatankował?
• Czy dany pojazd nie zużywa więcej paliwa niż inne?
• Czy pojazdy są wykorzystywane optymalnie i zgodnie z przeznaczeniem?
• Jakie jest spalanie paliwa w jeździe prywatnej i służbowej poszczególnych kierowców?
• Kiedy muszę zrobić przegląd pojazdu?
• Jaka jest sytuacja na drodze?
• Czy kierowca i ładunek są bezpieczni?
• Jak zintegrować różne systemy używane w firmie?
• Jakie zyski generuje każdy klient?

Odpowiedź na te oraz wiele innych zagadnień można znaleźć dzięki zastosowaniu systemu zarządzania flotą pojazdów AutoControl 2.0 Decyzja o wyborze aplikacji do monitoringu poprzez satelitarny system GPS musi być przemyślana i poparta ważkimi argumentami. Niezawodność działania, łatwość obsługi, ilość generowanych danych oraz wiele lat doświadczenia przemawiają za rozwiązaniami oferowanymi przez AutoGuard S.A. System AutoControl 2.0 zmienia trudne decyzje w łatwe wnioski, które prowadzą do wymiernych oszczędności i rozwoju firmy.

Monitoring pojazdów, zarządzanie pojazdami – AutoGuard S.A.

Efektywne zarządzanie gospodarką paliwową w firmie.

Zarządzanie Gospodarką Paliwową w firmie.

W AutoControl znajdziemy bardzo zaawansowany moduł zarządzania – Gospodarkę Paliwową. Dzięki zastosowaniu dodatkowych narzędzi, takich jak sondy paliwowe, elektroniczne korki oraz moduły elektronicznej identyfikacji kierowców pozbywamy się w praktyce problemów kradzieży paliwa i zyskujemy pełną wiedzę na temat zużycia paliwa w naszej firmie. Flotowiec orientuje się gdzie tankował dany kierowca, może też porównać sobie dane z kart paliwowych z danymi z faktur. Ta wiedza ma swoje wymierne przełożenie – wiemy ile spalają pojazdy na danych trasach i który z kierowców jeździ ekonomicznie lub nie. Mając tego świadomość możemy kierować pojazdy innymi, alternatywnymi drogami, wprowadzić w firmie zasady bardziej efektywnej jazdy bądź pójść krok dalej i wysłać niektórych kierowców na szkolenia z ecodrivingu. Poprawi to kondycję firmy i umożliwi lepsze zarządzanie kosztami paliwowymi.

W aplikacji AutoControl systematycznie pojawiają się nowe narzędzia i funkcje, co w naszej ocenie świadczy o ciągłym rozwoju tego programu. Dzięki zastosowaniu systemu zarządzania flotą zmniejszyły się wydatki naszej firmy w obszarze posiadanej floty pojazdów, co umożliwiło optymalizację funkcjonowania naszego taboru. Korzystanie z aplikacji jest wygodne, ponieważ z każdego miejsca możemy kontrolować flotę – wystarczy dostęp do Internetu i strony WWW. Wreszcie wiem, ile paliwa zużywają pojazdy i ile spalają, jeśli używa ich dany kierowca. Oszczędności, które generuje monitoring GPS wykorzystujemy inwestując między innymi w nowy tabor i umiejętności naszych pracowników, którzy mogą skorzystać z szeregu szkoleń doskonalących technikę i bezpieczeństwo jazdy – mówi Michał Legowicz, szef floty branży poligraficznej.

Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu monitoringu w firmie?

Jednym z najczęściej wybieranych systemów zarządzania pojazdami jest autorska aplikacja firmy AutoGuard – AutoControl. Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu monitoringu w firmie?

Przede wszystkim dyscyplinujemy kierowców do bezpieczniejszej, a co za tym idzie bardziej ekonomicznej jazdy. W 99 % firm zmniejszają się koszty paliwowe i eksploatacyjne. Szef floty trzyma też rękę na pulsie ewidencji czasu pracy bądź efektywności realizacji zleceń każdego z kierowców. Niezależnie czy system gps wdrożony jest w firmie usługowo-handlowej czy też w firmie spedycyjnej zawsze wiemy gdzie w danej chwili jest kierowca, ile ma paliwa i z jaką prędkości jedzie lub czy musi przerwać jazdę aby udać się na odpoczynek (przy wykorzystaniu tachografu cyfrowego).

Kierowcy flot lekkich są więc w takim układzie rozliczani ze zrealizowanej trasy i odwiedzin w – na przykład – punktach handlowych, zaś kierowcy ciągników mogą otrzymać informację od fleet menedżera, iż wykorzystali swój limit czasu pracy bądź odpoczynku i unikną w ten sposób niebezpieczeństwa kary mandatowej nakładanej przez ITD.

Minimalizacja kosztów dzięki optymalizacji planowania tras i zleceń

Dzięki rozwojowi infrastruktury technicznej zarządzanie flotą to już nie tylko poprawa jej efektywności lecz też poprawa bezpieczeństwa kierowców, pojazdów i przewożonych ładunków oraz terminowości dostaw i planowania tras. To wszystko składa się na to, iż korzystanie z systemu jest opłacalne praktycznie w każdej firmie, bez względu na to czy dysponuje kilkoma czy też większą ilością samochodów. Dlatego zainteresowanie usługami zarządzania flotą wciąż jest bardzo duże i ciągle przybywa Klientów, którzy nie tylko pytają o sam system ale też o konkretne funkcjonalności. Na rynku TSL w Europie polskie firmy transportowe i spedycyjne są ważnym graczem z ponad 20 proc. udziałem w transporcie ciężarowym. Systemy telematyczne, takie jak platforma AutoGuard gwarantują lepszą organizację pracy i duże oszczędności, dlatego ciągle przybywa firm, które aby się rozwijać inwestują w nowoczesne rozwiązania i wdrażają systemy zarządzania flotą.

AutoGuard – producent autorskiego systemu zarządzania flotą pojazdów AutoControl. Monitoring GPS umożliwia łatwe lokalizowanie samochodów. Kontrola gps paliwa pozwala na sprawne zarządzanie flotą w obrębie kosztów paliwowych.

 

Jeszcze więcej możliwości systemu AutoControl

AutoGuard stawia na Mapy Here.

Autorski system zarządzania flotą – AutoControl 2.0 zaprojektowany przez firmę AutoGuard zyskał nowe funkcjonalności. Z początkiem marca AutoGuard zróżnicował wybór map cyfrowych dostępnych na swojej platformie i zaimplementował innowacyjne mapy Nokia Here. Tysiące Klientów firmy zyskało w ten sposób dostęp do najnowocześniejszych technologii.

Here – dawniej znany jako NAVTEQ i Nokia Location & Commerce, stworzył jednolitą markę w 2012 roku. Od ponad 30 lat tworzy najlepsze mapy na świecie. Jest największym na świecie dostawcą innowacyjnych usługi lokalizacji.

Rodzaje nowych map Here w systemie AutoControl 2.0 :

– Mapa standardowa, która zapewnia dostęp do szczegółowej mapy samochodowej.
– Mapa satelitarna, która prezentuje fotograficzną mapę terenu.
– Mapa hybrydowa, będąca połączeniem mapy satelitarnej oraz standardowej
– Mapa topograficzna, przedstawiająca szczegółową mapę topografii terenu.
– Mapa komunikacyjna, która zapewnia dostęp do szczegółowej mapy połączeń komunikacyjnych.

Nowe mapy zapewniają lepszą jakość obserwacji pojazdów – orientowanie się dzięki połączonemu widokowi mapy i szczegółów (m.in. POI, topografia terenu, oznakowanie szlaków) pomoże efektywniej zaplanować trasę i łatwiej określić ich pozycję. Mapy nie wymagają instalowania dodatkowego oprogramowania i zapewniają użytkownikom AutoControl 2.0 lepszą stabilność i szybkość działania.